Come creare una password sicura e proteggere gli account aziendali

di Donato Paolino

1. Introduzione alla sicurezza delle password nel mondo aziendale

Nel mondo imprenditoriale, la protezione degli account aziendali attraverso password sicure è spesso sottovalutata. Molte aziende, sia grandi che piccole, sono esposte a rischi elevati per via di pratiche deboli nella gestione delle password.

L’aumento dei cyber attacchi mirati alle imprese dimostra che nessuna azienda è immune. In Italia, il Rapporto CLUSIT del 2024 ha evidenziato un aumento degli attacchi informatici alle aziende del 12% nel 2023 rispetto all’anno precedente. Il furto di credenziali è uno dei metodi più comuni utilizzati dagli hacker per penetrare nei sistemi aziendali.

Per un imprenditore, una password debole o compromessa può costare caro: la perdita di dati sensibili, la compromissione di informazioni finanziarie e il danneggiamento della reputazione aziendale. Ad esempio, un’azienda manifatturiera di Milano è stata recentemente vittima di un attacco ransomware a causa dell’utilizzo di una password troppo semplice. Il danno economico stimato? Oltre 500.000 euro in riscatto e ripristino dei sistemi, senza contare il danno d’immagine.

2. Errori comuni nella scelta delle password

Nonostante la consapevolezza dell’importanza della sicurezza, molti imprenditori e dipendenti continuano a commettere errori comuni nella scelta delle password, mettendo a rischio l’intera azienda. Tra gli errori più frequenti troviamo:

• Uso di password semplici e prevedibili: Molte persone utilizzano ancora combinazioni come “123456”, “password” o le loro date di nascita. Uno studio condotto da NordPass ha rivelato che “123456” è stata la password più utilizzata a livello globale nel 2023, nonostante la sua vulnerabilità.
• Riutilizzo delle stesse password: Molti utenti tendono a riutilizzare le stesse password per diversi account, aziendali e personali. Questo comportamento è estremamente pericoloso: se una password viene compromessa in un sito, tutti gli altri account sono a rischio.
• Mancato aggiornamento delle password: Molte aziende non implementano politiche che impongano il cambio periodico delle password, il che aumenta la probabilità che queste vengano scoperte o rubate.
• Riferimenti personali: Utilizzare nomi di familiari, animali domestici o altre informazioni facilmente reperibili sui social media rende le password facili da indovinare per un malintenzionato.

3. Come creare una password sicura

Creare una password veramente sicura richiede attenzione e una strategia che vada oltre le scelte ovvie. Ecco alcune linee guida fondamentali:

• Lunghezza e complessità: Le password dovrebbero essere lunghe almeno 12-16 caratteri. Devono includere una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli speciali. Ad esempio, una password come “H7g&d9Q!l$3Kz” è molto più sicura di una semplice parola o frase.
• Evitare riferimenti personali: Non utilizzare informazioni che possono essere facilmente scoperte come nomi di familiari, date di nascita o altre informazioni reperibili online. Questi dati possono essere utilizzati per indovinare la password.
• Utilizzo di frasi casuali: Le passphrase sono una valida alternativa alle password tradizionali. Si tratta di combinazioni di parole casuali, ad esempio “CasaBiciclettaPianoforte77!“. Sono più facili da ricordare, ma altrettanto sicure.
• Strumenti di generazione di password: Esistono diversi strumenti che possono aiutare a creare password complesse. LastPass, 1Password o Dashlane sono esempi di software che generano password complesse e le archiviano in modo sicuro.
• Verifica della robustezza delle password: È utile verificare la sicurezza di una password utilizzando strumenti come haveibeenpwned.com, che verifica se una determinata password è stata coinvolta in violazioni di dati precedenti.

4. Gestione sicura delle password in azienda

Oltre a creare password sicure, è fondamentale gestirle correttamente a livello aziendale. Le pratiche di gestione sicura delle password possono fare la differenza tra un’azienda protetta e una vulnerabile.

• Utilizzo di gestori di password aziendali: Soluzioni come Bitwarden o 1Password Teams permettono di archiviare e condividere le password in modo sicuro tra i membri del team. In questo modo, nessuno è costretto a ricordare o salvare le password in luoghi non sicuri (ad esempio, su fogli di carta o file di testo non protetti).
• Autenticazione a due fattori (2FA): Implementare l’autenticazione a due fattori (2FA) aggiunge un ulteriore livello di sicurezza. Anche se un malintenzionato riesce a ottenere la password, non potrà accedere all’account senza il secondo fattore, che può essere un codice temporaneo generato da un’app come Google Authenticator o inviato via SMS.
• Distribuzione sicura degli accessi: Non tutti i dipendenti devono avere accesso a tutte le informazioni aziendali. È consigliabile applicare il principio del minimo privilegio, ovvero limitare l’accesso solo a chi ne ha effettivamente bisogno per il proprio ruolo.
• Formazione continua: Non basta implementare strumenti di sicurezza: il personale deve essere costantemente formato sui rischi legati alle password deboli e sull’importanza di seguire le best practice in termini di sicurezza informatica.

5. I rischi di non proteggere adeguatamente le password aziendali

Le conseguenze di una cattiva gestione delle password possono essere devastanti. Le violazioni dei dati non solo compromettono la sicurezza dell’azienda, ma possono causare danni economici e legali significativi.

• Attacchi ransomware: Un attacco ransomware può bloccare l’accesso a tutti i dati aziendali, con la richiesta di un riscatto per poterli recuperare. Molti attacchi iniziano con il furto di credenziali deboli.
• Furto di identità aziendale: Gli hacker possono impersonare l’azienda, inviando e-mail fraudolente ai clienti o partner commerciali, causando danni irreparabili alla reputazione.
• Impatto sulla fiducia dei clienti: Le aziende che subiscono violazioni dei dati rischiano di perdere la fiducia dei clienti. La perdita di fiducia può portare alla perdita di contratti e alla diminuzione del valore di mercato.
• Sanzioni legali: Con l’introduzione di normative come il GDPR in Europa, le aziende che non proteggono adeguatamente i dati dei loro clienti possono essere soggette a pesanti sanzioni economiche.

6. Conclusione e prossimi passi per migliorare la sicurezza aziendale

Per gli imprenditori, la protezione delle password è una responsabilità essenziale. Le password aziendali devono essere sicure, uniche e costantemente aggiornate. Implementare gestori di password, attivare l’autenticazione a due fattori e formare il personale sono azioni che possono ridurre significativamente il rischio di attacchi informatici.

Checklist:

• Utilizzare password lunghe e complesse.
• Cambiare le password regolarmente.
• Implementare un gestore di password aziendale.
• Attivare l’autenticazione a due fattori su tutti gli account aziendali.

Investire nella sicurezza delle password oggi può proteggere l’azienda da gravi conseguenze in futuro.

Domande e Risposte

1. Qual è la lunghezza minima raccomandata per una password sicura?
   Le password dovrebbero essere lunghe almeno 12-16 caratteri per garantire una protezione efficace contro gli attacchi di forza bruta.
2. Cosa rende una password “debole”?
   Una password è debole quando è prevedibile (ad esempio, “123456” o “password”) o contiene informazioni personali facilmente reperibili.
3. Perché è importante cambiare regolarmente le password aziendali?
   Cambiare regolarmente le password riduce il rischio che queste vengano compromesse e utilizzate per attacchi nel tempo.
4. Quali sono i migliori gestori di password per uso aziendale?
   Alcuni tra i migliori gestori di password per aziende includono Bitwarden, LastPass e 1Password.
5. Come funziona l’autenticazione a due fattori e perché è utile?
   L’autenticazione a due fattori aggiunge un ulteriore livello di sicurezza richiedendo, oltre alla password, un codice generato da un’app o inviato via SMS, riducendo il rischio di accessi non autorizzati.
6. Quali sono i rischi di utilizzare la stessa password per più account?
   Se un account viene compromesso, tutti gli altri che utilizzano la stessa password sono a rischio, esponendo l’azienda a ulteriori violazioni.
7. Come educare i dipendenti sulla sicurezza delle password?
   Organizzare regolari sessioni di formazione sulla sicurezza informatica, focalizzate su pratiche corrette nella gestione delle password e sensibilizzando sui rischi di una scarsa protezione.